1. Rekisterinpitäjä
Vahva Group Oy, Tehtaankatu 27-29 D, 00150 Helsinki.
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
3. Rekisterin nimi
www.vahva.net verkkopalvelun käyttäjärekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön antama suostumus, hyväksyessään palvelumme käyttöehdot. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa vakuutusten kilpailuttaminen palvelumme välityksellä, yhteydenpito asiakkaisiin sekä asiakassuhteen ylläpito.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/yhdistys, rekisterinumero, asiamiehen edustama vakuutusyhtiön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, syntymäaika, tiedot palveluun lisätyistä vakuutustiedoista ja niiden muutoksista. Tietoja säilytetään palvelussa kunnes käyttäjä poistaa oman profiilinsa, tai saamme vahvistetun pyynnön profiilin poistamisesta. Voimme myös poistaa käyttäjän tiedot ilman hänen omaa pyyntöään, jos käyttöehtojen vastaista toimintaa ilmenee. Tietojen mahdollisesta poistamisesta lähetetään sähköposti-ilmoitus vähintään viikkoa ennen poistoa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta sivustollamme olevien www-lomakkeiden kautta lähetetyistä viesteistä, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Emme luovuta käyttäjien tietoja muille tahoille. Käyttäjän tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan poikkeustapauksissa Suomen viranomaisille, viranomaisen tekemän oikeuspäätöksen perusteella. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Käytämme ainoastaan internet-palvelimia, joiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Evästeet ja analytiikka
Käytämme verkkopalvelussa välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita, jotka ovat tarpeen palvelun toiminnan ja käyttäjän kirjautumisen kannalta. Nämä ovat aina käytössä. Lisäksi käytämme suostumuksellasi analytiikkatyökalua (PostHog), joka auttaa meitä kehittämään palvelua. Analytiikka kerää tietoa palvelun käytöstä, kuten sivunäkymistä ja istuntotallenteista. Lomakkeiden arkaluonteiset kentät, kuten salasanat ja tilinumerot, on peitetty istuntotallenteissa. Analytiikkaa ei käynnistetä ennen kuin annat siihen suostumuksen palvelun evästeilmoituksessa. Voit kieltäytyä ei-välttämättömästä seurannasta valitsemalla evästeilmoituksessa “Vain välttämättömät”, etkä menetä palvelun toiminnallisuutta. Voit muuttaa valintaasi myöhemmin tyhjentämällä selaimen tallennustilan tämän sivuston osalta. Analytiikkapalvelun palvelimet sijaitsevat EU-alueella eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.